Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website "www.syncly.ch" sowie für unsere Dienstleistungen im Bereich Digitalisierung, Weblösungen und Dokumentenmanagement.

2. Verantwortliche Stelle

syncly.ch

Inhaber: Noa Ruh

Postfach

7188 Sedrun

E-Mail: welcome@syncly.ch

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

unsere Website besuchen
ein Kontaktformular ausfüllen
unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen
mit uns in Kontakt treten (E-Mail, Telefon, etc.)

Verarbeitete Daten können sein:

Name, Vorname
Firma
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
technische Browserinformationen
Dokumente und Dateien im Rahmen von Digitalisierungsaufträgen

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen
Zur Kommunikation mit Kunden
Zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung
Zur Verbesserung unserer Website und Services
Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

5. Zweck der Datenverarbeitung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter – ausgenommen:

Technische Dienstleister (z. B. Hosting, Cloud-Speicher), mit denen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Diese unterstehen selbst strengsten Datenschutzbestimmungen
Gesetzlich vorgeschriebene Fälle (z. B. Steuerbehörden)

6. Speicherung und Aufbewahrung

Ihre Daten werden sicher gespeichert und nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck der Verarbeitung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
der Datenverarbeitung zu widersprechen
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB): https://www.edoeb.admin.ch

Kontaktieren Sie uns dafür einfach unter ts@syncly.ch

8. Datensicherheit

Wir bei syncly.ch nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und setzen umfassende technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) ein, um Ihre personenbezogenen und geschäftsrelevanten Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmässig überprüft und kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Zu unseren wichtigsten Schutzmassnahmen gehören:

Technische Sicherheitsmassnahmen: SSL-/TLS-Verschlüsselung: Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt.
Gesicherte Serverstandorte: Unsere Server befinden sich ausschliesslich in Rechenzentren mit hohem Sicherheitsstandard in der Schweiz oder der EU.
Firewall & Virenschutz: Unsere Systeme sind durch aktuelle Firewalls und Antivirensoftware geschützt.
Zugriffsrechte: Der Zugriff auf Daten ist intern klar geregelt und nur autorisierten Personen möglich.
Backup-Systeme: Tägliche, verschlüsselte Datensicherungen, um im Notfall eine Wiederherstellung zu ermöglichen.

Zu unseren organisatorische Sicherheitsmassnahmen gehören:

Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitenden und Dienstleistern
Datenschutz-Schulungen für alle Teammitglieder
Regelmässige Risikoanalysen und Schwachstellenprüfungen
Sichere Datenlöschung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Besonders bei der Digitalisierung von Dokumenten und Akten legen wir grossen Wert auf vertrauliche, strukturierte und sichere Verarbeitung, inklusive revisionssicherer Archivierung.

Wenn Sie Fragen zu unseren Sicherheitsmassnahmen haben oder detaillierte Informationen wünschen (z. B. als Geschäftskunde), geben wir gerne transparent Auskunft.

9. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Wir setzen zudem ggf. Analyse-Tools wie Google Analytics ein – dies erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Cookie-Banner).

10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: April 2025